Tổng số thành viên HĐQT Công ty Coteccons nhiệm kỳ 2007 - 2011 được bầu là 7 thành viên, nhưng đến tháng 10/2008 có một thành viên xin từ chức, hiện nay chỉ còn 6 thành viên. Điều lệ Công ty quy định như sau: "Số lượng thành viên HĐQT ít nhất là 5 người và nhiều nhất là 11 người". Trong trường hợp trên, Công ty có bắt buộc phải bầu bổ sung cho đủ 7 thành viên HĐQT hay không?
Trả lời:
Điểm b, Khoản 3, Điều 97 Luật DN 2005 quy định, HĐQT phải triệu tập họp bất thường ĐHCĐ trong các trường hợp sau đây: "Số thành viên HĐQT còn lại ít hơn số thành viên theo quy định của pháp luật".
Khoản 1, Điều 109 Luật DN 2005 quy định: "HĐQT có không ít hơn 3 thành viên, không quá 11 thành viên, nếu điều lệ công ty không có quy định khác".
Việc Điều lệ của Coteccons quy định: số lượng thành viên HĐQT ít nhất là 5 người và nhiều nhất là 11 người" là phù hợp với quy định của Luật DN 2005. Do đó, với số lượng 6 thành viên HĐQT như hiện nay, vẫn thỏa mãn số lượng thành viên theo Điều lệ của Công ty và do vậy, Coteccons không phải bắt buộc bầu bổ sung một thành viên HĐQT để đủ 7 thành viên.
Tuy nhiên, thực tế có thể xảy ra trường hợp được quy định tại khoản 1, Điều 109 Luật DN 2005: số thành viên HĐQT phải thường trú ở Việt
Nam
do điều lệ công ty quy định. Trong khi đó, Điều lệ của Coteccons lại quy định, số lượng thành viên thường trú tại Việt Nam tối thiểu là 2 người, trong khi đó một thành viên thường trú tại Việt Nam đã xin từ chức. Trong trường hợp này, Công ty bắt buộc phải bầu bổ sung một thành viên thường trú tại Việt
Nam
cho đủ từ 2 thành viên thường trú trở lên tại Việt
Nam
theo quy định tại Điều lệ. Nhiệm kỳ của thành viên mới được bầu bổ sung hoặc thay thế thành viên xin từ chức nói trên sẽ là thời hạn còn lại của nhiệm kỳ HĐQT.
