Kinh tế dẫu khó khăn, buộc phải thắt chặt chi tiêu nhưng với cơ cấu cổ đông hạng sang (là nhà đầu tư nước ngoài, các tập đoàn tài chính, ngân hàng lớn…), các công ty đại chúng lớn, nhất là DN niêm yết vẫn cần tìm những địa chỉ tin cậy cho sự kiện một năm mới tổ chức một lần theo tiêu chí “ngon, bổ, rẻ”. Tuy nhiên, để tìm được những địa điểm như vậy hiện không dễ…
Thiếu phòng họp đạt chuẩn hạng sang
Không chỉ năm nay, mà nhiều năm qua, để tạo dựng hình ảnh đẹp đẽ và ổn định trong con mắt cổ đông, các tập đoàn lớn, ngân hàng lớn như Bảo Việt, Vietcombank, Vinare… vẫn tìm đến các khách sạn năm sao để tổ chức đại hội. Bởi trên thực tế, dẫu đã có “nhà riêng”, nhưng phòng ốc của hầu hết DN lớn không đạt chuẩn để tổ chức một đại hội nhiều trăm người một cách đàng hoàng.
Theo ghi nhận của ĐTCK tại một số DN, tập đoàn tài chính, ngân hàng lớn tại Hà Nội, không phải không có những DN sở hữu phòng họp có sức chứa cả ngàn người, nhưng lại không đạt chuẩn về cabin dịch thuật trực tiếp và ngược lại. Bởi vậy, các phòng họp tại đây chủ yếu phục vụ cho các sự kiện mang tính nội bộ. Nếu là cuộc họp lớn, mang tính đối ngoại như ký kết hợp đồng lớn, ĐHCĐ thường niên tầm cỡ thì vẫn phải tìm đến khách sạn hạng sang, hay trung tâm hội nghị lớn..
Với khối DN bảo hiểm, khảo sát của ĐTCK cho thấy, trong tổng số 15 DN bảo hiểm nhân thọ nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam thì chỉ có Manulife Việt Nam là có trụ sở riêng, nên nhu cầu thuê địa điểm để hội họp, tổ chức sự kiện là rất lớn, nhất là các buổi tổ chức hội nghị tư vấn viên bảo hiểm tầm trung… Không những thế, năm ngoái, một loạt hội nghị, hội thảo liên quan đến bảo hiểm cũng được ban tổ chức mạnh tay lựa chọn khách sạn 5 sao. Bởi trên thực tế, chỉ ở đây mới có thể đáp ứng quy chuẩn về chất lượng, quy mô phòng họp liên quan đến lượng người dự, hệ thống công nghệ…
Không chỉ DN lớn, cả DN nhỏ như CTCK Xuân Thành cũng “chơi sang” khi cũng chọn 1 khách sạn 5 sao để tổ chức đại hội trong những năm trước.
Hội trường lớn PVI Tower nằm ở tầng 20 với sức chứa khoảng 400 khách, đầy đủ thiết bị hiện đại, phục vụ các sự kiện lớn
“Ngon, bổ, rẻ”
Chia sẻ với Báo ĐTCK, đại diện Ban tổ chức đại hội năm nay của một số DN lớn cho biết, bên cạnh việc chuẩn bị các phần việc liên quan như tài liệu họp, hoàn tất thủ tục chốt danh sách cổ đông… với Sở GDCK, Trung tâm Lưu ký thì việc tìm địa điểm tổ chức cũng khiến họ đau đầu không kém, khi phải đảm bảo đủ tiêu chỉ “ngon, bổ, rẻ”. Thậm chí, có DN đến nay dù trong thông báo gửi cổ đông đã đề ngày chốt danh sách cổ đông và thời gian họp, nhưng vẫn bỏ ngỏ địa điểm vì chưa chọn được nơi thích hợp.
“Năm ngoái đã họp tại khách sạn hạng sang, năm nay, Công ty tôi định tiếp tục chọn ở đây, nhưng nếu mức giá vẫn ngang bằng năm trước thì khó, vì năm nay ngân sách tổ chức đại hội hẻo hơn. Nếu chuyển địa điểm sang khách sạn tầm trung thì chỉ sợ cổ đông nghĩ tình hình hoạt động DN lại “giật lùi”, mà cố thì sợ lãnh đạo không duyệt ngân sách”, chị Tâm, Trưởng phòng tổng hợp của DN lớn giãi bày.
Cùng chia sẻ mối băn khoăn trên, nhưng đại diện của một ngân hàng cho biết, đơn vị này nhiều khả năng sẽ tìm đến các tòa nhà cao cấp mới xây, sở hữu phòng họp chất lượng tương đương, đáp ứng đủ tiêu chí “ngon, bổ, rẻ” để tổ chức đại hội.
Chuyển hướng hội họp tại tòa nhà cao cấp
Tại Hà Nội, địa điểm tổ chức ĐHCĐ/hội nghị/hội thảo thực tế là không ít. Ở khu vực phía Tây Hà Nội, được xem là khu vực đang phát triển sôi động nhất của Thủ đô, có không ít địa điểm để các DN lớn có thể lựa chọn. Có thể kể đến các công trình bất động sản cao cấp quy mô lớn bao gồm cả thương mại và các khu đô thị như Grand Plaza, The Manor, Indochina Plaza Hanoi…
Tuy nhiên, các địa điểm phù hợp đáp ứng nhu cầu hội họp của số đông DN hiện nay lại không nhiều, chỉ bao gồm một vài thương hiệu lớn như PVI Tower, Keangnam Hanoi Landmark, Charm Vit Tower… Trong đó, PVI Tower nổi lên là một công trình ưu việt hàng đầu xét trên cả phương diện sử dụng tổ chức đại hội nói riêng, hội họp nói chung.
Chị Thủy, nhân viên phòng hành chính một DN lớn đang tìm địa điểm tổ chức ĐHCĐ thường niên, dự kiến, vào cuối tháng 4 tới, chia sẻ: “Nhiều năm qua, địa điểm tổ chức đại hội của Công ty tôi vẫn là một khách sạn hạng sang tại TP. HCM. Nhưng năm nay, do cơ cấu cổ đông thay đổi, nhiều cổ đông là người nước ngoài, còn lại tập trung chủ yếu ở ngoài Bắc nên nhiều khả năng sẽ họp ở Hà Nội. Tuy nhiên, do các lãnh đạo Công ty đều ở TP. HCM nên ngoài việc cần một địa điểm vừa đảm bảo sức chứa 500 cổ đông, với hệ thống cabin dịch thuật trực tiếp thì còn phải thuận tiện cho việc đi lại, nhất là từ sân bay về nơi họp, bởi hầu hết lãnh đạo họp xong là phải bay ngay về TP. HCM do rất bận rộn”.
Với yêu cầu kể trên, dường như rất ít địa điểm tổ chức đại hội tại Hà Nội có thể đáp ứng được. Thế nhưng, đại diện Ban quản lý tòa nhà PVI Tower cho biết, PVI Tower đã tích hợp các không gian phụ trợ tối ưu để có thể phục vụ trọn vẹn những yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng.
“Ngoài sở hữu phòng hội nghị sức chứa 400 khách với hệ thống cabin dịch thuật trực tiếp, PVI Tower còn có 7 phòng họp từ 20 - 80 người, có thể trình chiếu họp trực tuyến quốc tế. Hạ tầng giao thông xung quanh tòa nhà cũng rất thuận tiện với 30 phút đi xe đến sân bay quốc tế Nội Bài và 15 phút đến Trung tâm Thủ đô. Thậm chí, nếu khách hàng là DN có lượng cổ đông/khách mời đông, chúng tôi còn có 2 tầng hầm liên thông để đậu xe, với sức chứa khoảng 300 xe ô tô và 1.500 xe máy; bãi đậu xe bên ngoài đủ cho 50 xe ô tô. Tòa nhà áp dụng hệ thống quản lý giao thông thông minh tiêu chuẩn quốc tế nên hạn chế tối đa việc ùn tắc cục bộ. Cùng với đó, PVI Tower còn có nhà hàng cao cấp, yên tĩnh và sang trọng cho các doanh nhân”, đại diện Ban quản lý tòa nhà PVI Tower cho biết.
PVI Tower thuộc diện hiếm do chuyên biệt về khu văn phòng cho thuê
“Tính chuyên biệt về khu văn phòng cho thuê (không hỗn hợp nhà ở, văn phòng, trung tâm thương mại… như phần đông các tòa nhà khác) của PVI Tower tạo sự thuận tiện cho khách mới đặt chân đến lần đầu. Trong khi các tòa nhà khác do kết hợp nhiều chức năng nên nhiều khi bất tiện và phức tạp trong việc vận chuyển, đi lại. Đây cũng là điểm chúng tôi đặc biệt ưa thích khi quyết định lựa chọn PVI Tower để đặt văn phòng công ty. Điểm nổi trội này nhằm tránh trường hợp nhầm đường, lạc lối do hệ thống phức hợp, nên khách lần đầu tiên đến giao dịch/làm việc đỡ mất nhiều thời gian để hỏi thăm và tìm đúng nơi cần đến”, một khách hàng đang nghiên cứu lựa chọn PVI Tower để làm văn phòng nhận xét.
Lấp đầy trên 70% diện tích trước khi khai trương
Công trình đẳng cấp, chất lượng vượt trội cùng thương hiệu của chủ đầu tư PVI đã khiến cho PVI Tower là điểm đến của nhiều DN tầm cỡ, khó tính, điển hình như Samsung -Tập đoàn đa quốc gia hàng đầu thế giới, hiện có vốn đầu tư FDI lớn nhất tại Việt Nam. Trong bối cảnh phân khúc thị trường cho thuê văn phòng đóng băng trong một thời gian dài, PVI Tower trở thành một điểm sáng của thị trường bất động sản. Thậm chí, trước thời điểm khai trương, tòa nhà PVI Tower là một trong những dự án hiếm hoi đã lấp đầy trên 70% diện tích khu văn phòng với sự góp mặt của nhiều tên tuổi lớn như Obayashi, Samsung Electronics Vietnam, Sunlife (Canada)…
Với tiêu chí xây dựng một tiêu chuẩn khác biệt cho văn phòng, văn phòng PVI Tower mang đậm tính chuyên nghiệp dành cho những DN lớn, với môi trường làm việc theo tiêu chuẩn quốc tế.
PVI Tower đáp ứng đủ tiêu chuẩn quốc tế khắt khe nhất về văn phòng làm việc hạng A
Tọa lạc trên khu đất có diện tích 4.941 m2 thuộc Khu đô thị mới Yên Hòa - Cầu Giấy, nằm giữa hai hồ điều hòa thuộc công viên Yên Hòa và công viên Mỹ Đình, PVI Tower có 4 mặt tiếp giáp với các trục đường lớn. Tòa nhà cao 26 tầng với tổng diện tích xây dựng 61.400 m2 và 2 tầng hầm có diện tích 8.848 m2 với quần thể văn phòng cho thuê, nhà hàng, trung tâm hội thảo rộng 2.100 m2 chuyên tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo cho 400 người.
Với những trang thiết bị hiện đại nhất của các thương hiệu hàng đầu thế giới và thiết kế thân thiện với môi trường, cùng với việc bố trí một lượng lớn cây xanh, tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên đã giúp tòa nhà tiết kiệm tối đa năng lượng, mang lại hiệu quả cao và cảm giác thư thái cho người sử dụng. PVI Tower đã đáp ứng được những tiêu chuẩn quốc tế khắt khe nhất đối với một văn phòng làm việc hạng A.
