Nội dung chủ yếu của giấy chứng nhận sở hữu cổ phần?

Tôi là cổ đông của 1 công ty đại chúng chưa niêm yết. Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần (GCNSHCP) của tôi không có thông tin về tên, trụ sở của công ty, thiếu những thông tin liên quan đến quốc tịch, địa chỉ thường trú của cổ đông. Như vậy, GCNSHCP có giá trị pháp lý hay không? Trong quá trình chuyển nhượng cổ phần, nếu thiếu các thông tin kể trên, liệu tôi có bị thiệt hại gì không? Pháp luật có chế tài gì đối với DN khi phát hành GCNSHCP như thế? Trong trường hợp mất GCNSHCP thì tôi có được cấp lại không? Nguyễn Bách Việt, TP. HCM.

Trả lời:

Khoản 1 Điều 85 Luật Doanh nghiệp 2005 quy định, GCNSHCP phải có các nội dung chủ yếu sau: (i) tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty; (ii) số và ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; (iii) số lượng cổ phần và loại cổ phần; (iv) mệnh giá mỗi cổ phần và tổng mệnh giá số cổ phần ghi trên cổ phiếu; (v) họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của cổ đông là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh của cổ đông là tổ chức đối với cổ phiếu có ghi tên; (vi) tóm tắt về thủ tục chuyển nhượng cổ phần; (vii) chữ ký mẫu của người đại diện theo pháp luật và dấu của công ty; (viii) số đăng ký tại sổ đăng ký cổ đông của công ty và ngày phát hành cổ phiếu; (ix) các nội dung khác theo quy định tại các Điều 81, 82 và 83 của Luật Doanh nghiệp.

Như vậy, công ty bạn đã không thực hiện theo đúng quy định về việc ban hành GCNSHCP. Trong trường hợp có sai sót trong GCNSHCP do công ty phát hành thì quyền và lợi ích của người sở hữu nó vẫn không bị ảnh hưởng. Chủ tịch HĐQT và giám đốc hoặc tổng giám đốc công ty bạn phải liên đới chịu trách nhiệm về thiệt hại do những sai sót đó gây ra.

Trường hợp GCNSHCP của bạn bị mất thì bạn có quyền đề nghị công ty cấp lại GCNSHCP. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2005 không quy định cụ thể về thời hạn để công ty cấp lại sổ cổ đông/cổ phiếu cho cổ đông tính từ ngày có đề nghị của cổ đông, nên công ty có toàn quyền quyết định đối với thời hạn này nếu điều lệ công ty không quy định khác.