Theo quy định tại Thông tư 64/2013/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, thì doanh nghiệp phải ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế đối với tiêu thức: tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua trên tờ hóa đơn.
Để xử lý trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, Tổng cục Thuế cho phép người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “phường” thành “P”, “quận” thành “Q”, “thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “cổ phần” là “CP”, “trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “chi nhánh” thành “CN”…
Những hóa đơn viết tắt đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp thì vẫn được xem là hợp pháp, doanh nghiệp được sử dụng để kê khai, khấu trừ thuế.
