Bảo Việt và chuyện hậu trường làm BCTN

Cả lãnh đạo và cán bộ chuyên môn đều vào cuộc

TS. Hoàng Việt Hà, Giám đốc Hoạt động, người phát ngôn Tập đoàn Bảo Việt (BVH) chia sẻ, Bảo Việt tự xây dựng đề cương và phát triển nội dung báo cáo thường niên (BCTN) 2011, do các lãnh đạo và cán bộ làm công tác chuyên môn liên quan trực tiếp thực hiện. Bởi lẽ, hơn ai hết, họ là người hiểu rõ nhất công việc mình đang làm, nên có thể truyền tải trung thực và đầy đủ nhất về từng mảng hoạt động của Bảo Việt. Các chuyên gia truyền thông của HSBC đã rà soát, tư vấn nội dung và cung cấp nhiều kinh nghiệm và thông lệ tốt nhất để Bảo Việt triển khai.

Về hình thức, Bảo Việt thuê Công ty Meteor thiết kế để đảm bảo tính chuyên nghiệp và đáp ứng tiến độ thời gian. Tổ nội dung của Bảo Việt sát cánh cùng đơn vị thiết kế để phối hợp thực hiện. Sự phối hợp này là một quá trình khắt khe, tỉ mẩn, nhưng đầy hứng khởi và sáng tạo. Hai bên liên tục đưa ra các ý tưởng mới để rồi cùng bàn bạc, nhiều ý tưởng thiết kế phải chỉnh sửa hàng chục lần.

Cán bộ Bảo Việt chinh phục đỉnh Fansipan,
thực hiện giá trị thương hiệu "Vươn lên tầm cao mới"

Khó khăn với nguồn số liệu khổng lồ

Theo ông Hà, để BCTN truyền tải thông tin một cách chuyên nghiệp, đầy đủ, minh bạch, toàn diện và tạo được ấn tượng tốt với người đọc là thách thức lớn nhất. Bên cạnh đó, Bảo Việt là tập đoàn tài chính, bảo hiểm lớn, có mạng lưới trải khắp cả nước. Việc có được số liệu chính xác và tin cậy từ tất cả các nguồn một cách kịp thời là thách thức không nhỏ. Đó là chưa kể việc đối chiếu số liệu các giao dịch nội bộ giữa công ty mẹ với công ty con và giữa các công ty con với nhau, đòi hỏi sự đầu tư đáng kể về công nghệ, thời gian và nguồn lực.

Hiện tại, Bảo Việt đang triển khai phần mềm hợp nhất BCTC tại công ty mẹ và triển khai ứng dụng phần mềm kế toán và các phần mềm nghiệp vụ theo tiêu chuẩn quốc tế tại các công ty con. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, mà còn rút ngắn thời gian lập báo cáo với độ chính xác cao, đảm bảo thông tin minh bạch hơn, đáp ứng tốt hơn nhu cầu thông tin của nhà đầu tư.

Điểm nhấn quản trị rủi ro

Bảo Việt không chỉ đưa ra khái niệm, cách thức đo lường từng loại rủi ro, mà còn chia sẻ nhiều phương pháp đánh giá và giám sát rủi ro liên quan đến ngành nghề kinh doanh đặc thù như bảo hiểm nhân thọ, phi nhân thọ trong BCTN. Qua đó, nhà đầu tư và công chúng quan tâm phần nào hình dung được sự phức tạp và tầm quan trọng của công tác này đối với một DN kinh doanh bảo hiểm và cung cấp dịch vụ tài chính đa dạng như Bảo Việt.

Hai chuẩn mực BCTC

Ông Hà cho hay, kể từ khi thực hiện Đề án cổ phần hóa năm 2007, Bảo Việt có sự tham gia của nhiều nhà đầu tư nước ngoài, đặc biệt là cổ đông chiến lược HSBC hiện nắm giữ 18% cổ phần. Để đáp ứng tốt hơn yêu cầu minh bạch thông tin đối với cổ đông, công chúng trong và ngoài nước quan tâm tới Bảo Việt, Tập đoàn có trách nhiệm lập BCTN song ngữ Việt - Anh. Đồng thời, BCTC được lập theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và Chuẩn mực BCTC quốc tế (IFRS), để nhà đầu tư có thể dễ dàng đọc và so sánh với các DN niêm yết trên thị trường quốc tế.  Mặc dù có sự khác biệt về văn phong của hai ngôn ngữ, nhưng với đội ngũ cán bộ có nhiều năm học tập ở nước ngoài, am hiểu hoạt động của Bảo Việt, cùng sự hỗ trợ của chuyên gia quốc tế, việc chuyển ngữ BCTN từ tiếng Việt sang tiếng Anh không gặp nhiều khó khăn. Điều quan trọng là đảm bảo nội dung song ngữ truyền tải được thông điệp nhất quán tới nhà đầu tư trong và ngoài nước.

Năm 2011 là một năm đầy khó khăn của nền kinh tế. Bảo Việt là tập đoàn kinh doanh đa dịch vụ tài chính, nên cũng phải đối mặt với nhiều loại rủi ro. Do vậy, quản trị rủi ro có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao năng lực quản trị DN. Với sự chuyển giao công nghệ của HSBC, khung và cơ sở quản trị rủi ro trong toàn hệ thống Bảo Việt đã và đang được xây dựng theo các chuẩn mực quốc tế.